Privacy Policy

Premessa

Albaway s.a.s., con sede legale e amministrativa in Corso Piera Cillario n. 8, 12051 – Alba (CN), (di seguito “Titolare”), si impegna costantemente per tutelare la privacy dei suoi utenti.

Il seguente documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”) al fine di permettere la conoscenza della nostra politica sulla privacy e, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei dati personali espresso e consapevole.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da Albaway saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Indice

  1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
  2. I dati oggetto di trattamento
    a. Dati di navigazione
    b. Dati forniti volontariamente dall’interessato
    c. Dati trattati nell’interazione con social network
    d. Cookie
  3. Finalità del trattamento
  4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
  5. Destinatari dei dati personali
  6. Trasferimenti dei dati personali
  7. Conservazione dei dati personali
  8. Diritti dell’interessato
  9. Processo decisionale automatizzato e profilazione
 
 

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare dei trattamenti svolti attraverso il presente sito web è Albaway s.a.s. come sopra definito. Per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali da parte di Albaway piò scrivere al seguente indirizzo: info@albawaytour.com

Il Titolare del trattamento dei dati personali non dispone di un Responsabile della Protezione dei dati (DPO) in quanto non sono presenti i requisiti previsti dal Regolamento UE 2016/679 per la nomina obbligatoria del DPO.

2. I dati oggetto di trattamento

A seguito della navigazione del sito, la informiamo che Albaway tratterà dati personali, che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online (di seguito solo “dati personali”). Oggetto di trattamento possono essere, ad esempio, il nome, l’indirizzo, il nome utente, l’indirizzo di posta elettronica, il numero di telefono o anche l’indirizzo IP del dispositivo usato, le preferenze di navigazione, vale a dire le informazioni sulle modalità di utilizzo da parte sua del sito, ivi compresa la sua somiglianza nei comportamenti di consumo con altri utenti, oltre alle sue preferenze di scelta di servizi online.

a. Dati di navigazione

i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Le informazioni cosi raccolte non vengono associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

b. Dati forniti volontariamente dall’interessato

La presente privacy policy si intende resa anche per il trattamento dei dati da lei volontariamente inseriti nei vari form contenuti all’interno del sito, ad esempio quello di richiesta informazione o prenotazione di un’esperienza. Con riferimento a tale ipotesi la invitiamo a non inserire, se non strettamente necessario, informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento.

c. Dati trattati nell’interazione con social network

Oltre che compilando i form presenti sul sito, lei può richiedere alcuni servizi e fornire i suoi dati personali – nonché qualora tale funzionalità venga abilitata – anche mediante il proprio profilo Facebook, Google, Instagram.

d. Cookie

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3. Finalità del trattamento

Il presente sito utilizzerà i suoi dati personali per le seguenti finalità:

a. Consentire la navigazione del sito e l’erogazione dei servizi da lei richiesti. In generale tutte le attività connesse all’esecuzione di un rapporto con il Titolare del trattamento; rispondere e soddisfare le richieste di informazioni, le attività connesse all’invio di comunicazioni sulla disponibilità di un servizio fornito dal Titolare;

b. Adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;

c. Per finalità di prevenzione delle frodi commesse mediante l’utilizzo del sito e dei servizi offerti e per permettere al Titolare di tutelarsi in giudizio;

4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Le basi legali utilizzate da Albaway per trattare i suoi dati personali, secondo le finalità indicate precedentemente sono le seguenti:

  1. Fornitura del servizio: il trattamento dei suoi dati personali per questa finalità è necessario per poterle fornire i servizi e per poter riscontrare le sue richieste. La base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1) (b) del Regolamento. Il conferimento dei suoi dati per questa finalità è facoltativo ma in mancanza non sarà possibile erogare i servizi forniti tramite il sito o riscontrare le sue richieste qualora lei non abbia compilato i campi obbligatori;
  2. Compliance: il trattamento dei suoi dati per questa finalità è necessario perché Albaway possa assolvere eventuali obblighi di legge o soddisfare richieste delle autorità. Tale trattamento si fonda sull’art. 6 (1) (c) del Regolamento. Tale trattamento potrebbe comportare la conservazione e comunicazione dei suoi dati personali ad autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura;
  3. Comunicazione a terzi: il trattamento dei suoi dati personali per questa finalità si fonda sul rilascio del suo consenso ai sensi dell’art. 6 (1) (a). Il conferimento dei suoi dati personali è dunque del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi;
  4. Abusi/Frodi: il trattamento per questa finalità si fonda sull’art. 6 (1) (f) del Regolamento, i dati personali saranno quindi utilizzati per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’uso del sito e dei servizi e permette ad Albaway di tutelarsi in giudizio;

5. Destinatari dei dati personali

In relazione alle finalità sopra indicate, i dati potrebbero essere comunicati, ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o a persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare del Trattamento. Tra questi, si indicano per maggiore chiarezza, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: soggetti – interni od esterni all’azienda – che forniscono servizi informatici e telematici per la gestione del sistema informatico usato dal Titolare e delle reti di telecomunicazioni, soggetti che nell’eventualità il Titolare si riserva di nominare responsabili del trattamento; autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge; società collegate, controllate o contrattualmente legate al Titolare.

6. Trasferimenti dei dati personali

Alcuni dei suoi dati personali potrebbero essere condivisi con Destinatari che si trovano al di fuori delle Spazio Economico Europeo. Si assicura ciononostante che il trattamento dei suoi dati personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un’altra idonea base giuridica.

7. Conservazione dei dati personali

Le segnaliamo che, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e della conservazione e minimizzazione dei dati, i suoi dati saranno conservati secondo legge e per il tempo necessario a svolgere le attività di cui alle finalità sopra riportate nel rispetto dei termini di legge.

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, ha diritto di chiedere ad Albaway, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Lei potrà esercitare i diritti sopra elencati mediante richiesta da inviare all’indirizzo mail sopra riportato;

Si provvederà a confermare la ricezione della Sua richiesta e a fornirle le informazioni relative alla comunicazione pervenutaci entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta stessa. Se necessario, e tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, si potrà prorogare tale termine di 2 (due) mesi, previa comunicazione motivata da trasmettersi entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta.

Si provvederà a comunicare l’eventuale rettifica, cancellazione, limitazione opposizione a tutti i destinatari, come individuati dall’art. 4, paragrafo 1, n. 9 del GDPR, a cui tali dati sono stati trasmessi, salvo che ciò si riveli impossibile e/o implichi uno sforzo sproporzionato.

A seguito dell’invio della Sua richiesta di rettifica, cancellazione, limitazione opposizione, qualora il Titolare nutra ragionevoli dubbi circa la Sua identità provvederà a richiederle ulteriori informazioni per confermarla. Tali comunicazioni saranno inviate a mezzo email.

Nel caso in cui il Titolare non ottemperi alla Sua richiesta entro il termine di 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta, quest’ultimo La informerà dei motivi dell’inottemperanza, informandoLa sin d’ora della Sua facoltà di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali), come specificato ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera (d) e disciplinato dagli articoli 77 e ss. del GDPR.

9. Processo decisionale automatizzato e profilazione

Il Titolare la informa che, ai fini del trattamento dei Suoi dati personali, non si avvale di processi decisionali automatizzati, ovvero quelli diretti ad assumere decisioni basate unicamente su mezzi tecnologici in base a criteri predeterminati (ossia senza il coinvolgimento umano). Il titolare non effettua attività di profilazione, ovvero quella diretta a utilizzare i Suoi dati personali per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti ecc., per maggiori informazioni si rinvia all’apposita Cookie Policy.

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PREMESSA

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